Zapytanie Ofertowe nr 1/08/2017

Nowy Sącz, dnia 31.07.2017 r.

Zapytanie Ofertowe nr 1/08/2017

Zamawiający:

SILENCIUM PIOTR SAŁEK

Ul. Grottgera 3, 33-300 Nowy Sącz

NIP PL7341007277, REGON 490757019

W związku z realizacją projektu „Wzrost konkurencyjności firmy Silencium poprzez realizację pakietu promocji marki produktowej YVON oraz wzrost działalności eksportowej” w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, poddziałanie 3.3.3: Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go to Brand, firma Silencium działając zgodnie z wytycznymi Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości oraz zgodnie z przepisami prawa w sprawie udzielania zamówień dla projektów w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie konkursu ofert o udzielenie zamówienia na wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego.

Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie zapytania ofertowego z chwilą publikacji ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Silencium tj. www.yvon.pl oraz z chwilą przesłania zaproszenia do składania ofert do trzech potencjalnych wykonawców.

1.      Opis przedmiotu zamówienia i specyfikacja

Dotyczy: Wykonanie zabudowy targowej wg poniższej specyfikacji:

1.        Wymiary stoiska 30m2 – stoisko narożne, podstawa 5m x 6m wysokość 2,5m
2.        Wykładzina targowa – szybkiego montażu, wycięta i przygotowana do rozwinięcia, boki i narożniki muszą być zabezpieczone przed rozwarstwieniem
3.        Ściany i ekspozytory mają być wykonane z płyty mdf, sklejki o raz wyklejone czarnymi i białymi płytami hipps (połysk),– wszystkie elementy muszą mieć oświetlenie ledowe.
4.        Logotyp wycięty z folii i wyklejony
5.        Elementy graficzne we wnękach ze szklanymi półkami ekspozycyjnymi (wydruk na folii – połysk)
6.        Sztuczna roślina dekoracyjna – 2 sztuki
7.        Oświetlenie ledowe. Ekspozytory muszą mieć zasilanie z akumulatorów żelowych, tak aby nie trzeba było ciągnąć kabli po podłodze.
8.        Załączniki nr 2, 3 i 4 pokazują projekt stoiska wg którego należy wykonać zabudowę

1.        Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków

1.        O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy:

a)      których zakres działalności obejmuje świadczenie usług określonych w przedmiocie zapytania ofertowego;

b)      posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

c)       posiadający odpowiednią wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia;

d)      dysponujący odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

e)      znajdujący się w sytuacji finansowej i ekonomicznej umożliwiającej realizację zamówienia;

f)       którzy nie są powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

                   i.      uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

                  ii.      posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji,

                iii.      pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

                iv.      pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Spełnienie powyższych warunków następuje poprzez podpisanie przez wykonawcę oferty zawierającej w swojej treści oświadczenia o spełnieniu powyższych warunków oraz dołączenie załącznika zawierającego wymaganą specyfikacje.

Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

1.     Kryteria oceny ofert i opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty

1.        Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryterium:

2.        Sposób przyznania punktacji: 100%=100 punktów.
3.        Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie kryterium cena netto:

Pc=(Cmin/Cc) x Pmax

gdzie:

Pc – ilość punktów, jakie otrzyma badana oferta za kryterium cena netto

Cmin – najniższa cena netto spośród wszystkich badanych ofert

Cc – cena netto oferty badanej

Pmax – maksymalna ilość punktów, jakie można otrzymać za kryterium cena netto

4.        Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów, w oparciu o ustalone wyżej kryterium i podpisze umowę z wybranym wykonawcą.
5.        Cenę należy podać w polskich złotych (PLN). Cena przedstawiona w ofercie powinna zawierać pełny koszt dla Zamawiającego.

1.     Termin, miejsce i sposób składania ofert

1.        Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik numer 1 do niniejszego zapytania ofertowego, w języku polskim, w formie pisemnej. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2.        Oferty należy składać w terminie do 07.08.2017r (do końca dnia), liczy się data wpływu. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Oferty należy składać:

a)       osobiście w siedzibie Zamawiającego: ul. Grottgera 3, 33-300 Nowy Sącz

b)       pocztą tradycyjną wysyłając na adres: Silencium Piotr Sałek, ul. Grottgera 3, 33-300 Nowy Sącz

c)        e-mailem na adres: peter@yvon.pl

3.        W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

1.       Termin związania ofertą

Okres związania z ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

1.     Termin realizacji zamówienia/umowy

10.08.2017r. - 10.09.2017r.

Płatność za dokonaną usługę nastąpi w całości po jej wykonaniu.

1. Informacje dotyczące zmian umowy

Nie przewiduje się wprowadzania zmian w umowie o udzielenie zamówienia, za wyjątkiem zmian nieistotnych, tzn. nie wpływających na kryteria oceny ofert (np. zmiana dotycząca danych adresowych stron umowy, wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, itp.).

1.         Informacje dodatkowe

1.        Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej z ofert złożonych w wyniku niniejszego zapytania.
2.        Na każdym etapie postępowania Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie bez podawania przyczyn.

1.     Osoby wyznaczone do kontaktu z wykonawcami:

Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie zapytania ofertowego jest Piotr Sałek, e-mail: peter@yvon.pl, telefon: +48 605442989.

1.       Załączniki do zapytania ofertowego

1. Wzór formularza ofertowego – załącznik nr 1
2. Projekt stoiska – załączniki nr 2,3 i 4

……………………………………………………………….

(data i podpis Zamawiającego)